Chancellor
Chancellor, das firmeneigene IBA-Softwareprodukt, ist für Automatisierung der Arbeitsabläufe in großen Verwaltungsinstitutionen, breit gefächerten Organisationen, Industriewerken und Finanzinstitutionen bestimmt. Gebaut auf IBM Lotus Domino/Notes stellt dieses Produkt das Ergebnis von der IBA-Arbeit an Electronic Data Interchange (EDI) seit 1998 dar. Chancellor erfüllt Bedürfnisse der Kunden und wird an Spezifik der betreffenden Branche angepasst. Chancellor hat die lebenslange Garantie zur Fehlerbehebung und unterstützt die nichtbegrenzte Zahl der Kunden.
Chancellor ist die Gruppenproduktlösung, die aus folgenden Tools besteht - “Basic system”, “Paperwork” und "Archiving”. Das Produkt hat folgende Eigenschaften:
- Elektronisches Workflow-Management (Real-time-Speicherung, Verwaltung und Dokumentenflut)
- Automatisierung der Büroarbeit (vom Zeitpunkt des Dokumenteneingangs oder seiner Entstehung bis es bearbeitet, geordnet oder archiviert ist)
- Archivierung und Speicherung aller Dokumente in der zentralen Datenbank; Suche nach Dateien und Dokumenten; Lieferung von anderen EDI-Systemen.
Diese Lösung ermöglicht sowohl die Optimierung des Informationsaustausches innerhalb eines Unternehmens und zwischen weit entfernten Büros und verringert den Operationskostenaufwand, als auch fördert den Übergang von bürokratischen Prozeduren zum effizienten Management der Arbeitsabläufe.
Die Betreuung des Systems erfordert nur einen Administrator unabhängig von der Zahl der User, Teile und Büros.
Zur Zeit erarbeiten die IBA-Spezialisten zusätzliche Anwendungen für das System und neue Ausgaben von bereits bestehenden Tools. In der nächsten Zukunft werden “HR Management”, “Contracts” und “Quality Management” herausgebracht.
